En nuestro mercado tan competitivo los Meeting Planners estan buscando permanentemente nuevos canales y formas de contactar a los hoteles que les ofertaran la mejor propuesta. Atender a los Meeting Planners es normalmente una complicación, Meeting Broker es la herramienta que le permitirá contestar mas rápido y mejor todos los RFP (Requests for Proposal).

Los canales en línea de ventas (Online channels) y los sitios web corporativos son las herramientas que los Meeting Planners estan utilizando hoy en día, estos nuevos medios de comunicación estan substituyendo a las solicitudes telefónicas y/o faxes.

Meeting broker recibirá, procesará y direccionará correctamente todos los RFP´s recibidos por los diferentes canales de ventas (starcite, planitonline, latemeetings, etc.) por los sitios web de los hoteles, por su propio motor de datos, etc. Toda esta información baja directamente a Delphi creando –en caso que no exista- automáticamente la cuenta, los contactos, las oportunidades de venta, etc. Meeting broker permite al hotel contestar primero que nadie todos los RFP´s enviados por los meeting planners, gracias a sus diagramas de decisión interna. La estadística es contundente: mas del 85% de los negocios son ganados por quien contesta primero y mejor. Tome ventaja de sus competidores.

Meeting broker fue desarrollado para cumplir con los requerimientos de todos los tipos de proveedores de la hospitalidad incluyendo:

• Propiedades independientes que quieren extender su mercado y explotar sus leads en-línea.
  
• Multipropiedades y/o cadenas hoteleras que buscan ofertar una respuesta rápida a sus prospectos.
  
• Grupos corporativos que, mediante su web-site, pretendar controlar los eventos de todas sus propiedades.

Principales beneficios

• Responda a sus leads antes que sus competidores. Estudios han demostrado que el 85% de los negocios ganados se adjudican a quien responde primero los RFP.
  
• Asigne los leads a la persona correcta en el mismo momento que estos son recibidos de los diferentes canales de ventas.
  
• Establezca reglas de negocio priorizando cuentas preferidas y escalando automáticamente los leads hasta que estos reciban una respuesta.
  
• Analice y verifique los orígenes de sus leads para determinar cual es el canal de distribución que esta generando mas ingresos y ganancias.
  
• Integre procesos de manejos de leads en su empresa para asegurarse que todos sus clientes estan recibiendo un servicio de excelencia.
  

 

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